安阳工学院后勤管理处

信息服务	公文档案处理制度
天气预报　安阳公交　列车时刻　电话区号　邮编查询	一、后勤管理处所属的公文的必须严格按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定运作。公文处理必须做到及时、准确、安全、严格，执行国家保密的有关法律法规。收文办理依照签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档程序进行。发文办理依照拟稿、审核、签发、校对、缮印、用印、登记、分发、立卷、归档管理程序进行。二、上级公文必须及时送处领导和后勤科室传阅，阅者必须签署姓名。后勤办公室负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办，重点公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。各相关承办人员要按办公室提出的处理意见和领导批示及时办理，自觉将办理结果进行反馈。三、上行公文需经处领导核签上报学院分管领导签字和校办批准印发，未经签批的公文一律不能印发。四、后勤办公室起草公文时，应使用碳素墨水，不可使用蓝色、红色墨水及圆珠笔、铅笔等。文稿须按公文格式和行文规则以固定格式的公文纸起草处理，下发的重要文件阅后应及时退回文秘人员归档。五、上报公文一律存档备案。后勤档案管理人员应在次年三月底以前将上年度应归档的文件、材料、资料等进行收集整理，实施统一归档。六、严格执行档案借阅和利用效果登记制度。借阅档案必须经后勤办公室主任批准，并办理签字手续，严禁将档案带出阅文室，若确需带出或者复印档案的必须经过后勤办公室主任批准，复印时由档案人员监督办理，借阅人员不得撕毁、拆页、污损档案，档案管理人员应及时登记档案效果利用明细。七、在外参加会议的各类材料和文件必须及时送交后勤办公室登记归档，不得个人保管，造成丢失的要追究当事人的责任。
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